Insikter

Så gör ni en kalkyl för en IT-investering

Återbetalningstid, total ägandekostnad och effekt på kassaflödet. Tre mått som gör IT-beslut till affärsbeslut.

IT-investeringar beslutas ofta på teknisk magkänsla. En enkel kalkyl gör beslutet jämförbart med andra investeringar och gör det möjligt att följa upp om lösningen levererade.

Börja med vad problemet kostar

Räkna arbetstid, felkostnader, bundet kapital och förlorade affärer. Om en manuell process tar 20 timmar i veckan och timkostnaden är 500 kronor kostar den runt 500 000 kronor per år.

Total ägandekostnad

Utveckling är bara en del av kostnaden. Lägg till licenser, drift, support, säkerhet och den interna tid det tar att införa lösningen, och räkna på flera år framåt.

Återbetalningstid

Återbetalningstid = investering ÷ årlig nettobesparing. En lösning som kostar 300 000 kronor och sparar 200 000 kronor per år efter driftkostnader betalar sig på ett och ett halvt år.

Effekt på kassaflödet

Vissa lösningar sparar inte tid men frigör kapital, till exempel genom lägre lager eller snabbare fakturering. Det syns i kassaflödet snarare än i resultaträkningen och är minst lika viktigt.

  • Vad kostar problemet i dag?
  • Vad kostar lösningen över tre till fem år?
  • När är investeringen återbetald?
  • Hur påverkas kassaflödet?
  • Hur följer vi upp att effekten uteblir eller uppnås?

Boka ett första möte

Ring Armin eller boka en tid i kalendern. Vid mötet går vi igenom ert problem, och sedan sätter vi ihop rätt kompetens för uppdraget.

Armin Beiragh

Armin BeiraghVD och er kontakt för ett första möte+46 73 333 76 74